Naknade za službena putovanja: Kako pravilno regulisati troškove i poreze?

Službena putovanja često su neizbježna obaveza za zaposlene u mnogim organizacijama. No, kako pravilno regulirati naknade za ova putovanja? Evo pregleda ključnih informacija i savjeta.

Zakonski okvir u Federaciji Bosne i Hercegovine

Zakonom o radu FBiH nije precizirana obveza isplate naknada za službena putovanja. Umjesto toga, regulacija se provodi putem granskih kolektivnih ugovora, pojedinačnih kolektivnih ugovora i pravilnika o radu. Vlada FBiH je donijela Odredbu o naknadama troškova za službena putovanja koja se primjenjuje na budžetske korisnike, ali je i ranije bila važeća za zaposlene u privrednim društvima i drugim pravnim subjektima.

Šta obuhvata naknada za službena putovanja?

Naknada za službena putovanja obuhvaća širok spektar troškova, pružajući zaposlenicima adekvatnu kompenzaciju za njihov angažman izvan redovnog radnog mjesta. Detaljnije, ova naknada uključuje:

 1. Troškovi smještaja: 

Ova stavka obuhvata troškove povezane s privremenim boravkom na odredištu putovanja. To uključuje troškove hotela, smještaja ili drugih oblika privremenog smještaja koje zaposlenik može koristiti tijekom službenog putovanja.

 2. Troškovi ishrane:

Naknada za ishranu namijenjena je pokrivanju troškova hrane tijekom razdoblja službenog putovanja. Ovo može uključivati troškove obroka u restoranima, troškove hrane kupljene za konzumaciju tijekom putovanja ili drugih povezanih troškova vezanih uz prehranu.

 3. Troškovi prijevoza:

Ova stavka obuhvata troškove prijevoza tijekom službenog putovanja. To može uključivati troškove avionskih karata, vozova, autobusa, najma vozila ili drugih oblika prijevoza koje zaposlenik koristi kako bi stigao do odredišta i kretao se unutar njega.

 4. Ostali povezani troškovi:

Ova kategorija obuhvaća razne druge troškove koji proizlaze iz službenog putovanja, poput troškova parkinga, putarina, taksi usluga, troškova poslovnih sastanaka ili drugih neizbježnih rashoda povezanih s poslom.

 5. Dnevnice: 

Dnevnice predstavljaju posebnu stavku naknade koja je namijenjena pokrivanju dodatnih troškova koje zaposlenik može imati tijekom svakog dana službenog putovanja. Visina dnevnica i uvjeti isplate određuju se prema propisima kolektivnih ugovora, pravilnicima o radu ili individualnim ugovorima o radu.

Ova sveobuhvatna naknada osigurava da zaposlenici ne samo da budu pokriveni u osnovnim troškovima putovanja, već i da imaju dodatnu potporu za neizbježne troškove koji se mogu pojaviti tijekom poslovnih putovanja. Važno je naglasiti da precizne smjernice i uvjeti isplate trebaju biti jasno definirani unutar pravnih okvira organizacije kako bi se osigurala transparentnost i pravičnost.

Dnevnica i naknada za topli obrok: paralelno, ali neobavezno

Zaposlenici mogu ostvariti pravo na obje naknade, ali poslodavac nije obvezan dodatno isplaćivati naknadu za topli obrok ako su već isplaćene dnevnice. Obje naknade su neoporezive prema Pravilniku o primjeni Zakona o porezu na dohodak.

Službeno putovanje i prekovremeni rad: razlika u isplati

Važno je napomenuti da dnevnice ne predstavljaju naknadu za rad, već su namijenjene pokrivanju troškova ishrane tijekom putovanja. Poslodavac i dalje ima obvezu isplate prekovremenog rada ako radnik ostvaruje sate iznad ugovorenog radnog vremena.

Porezni tretman i naknada za službena putovanja

Neoporezivi iznosi naknada za službena putovanja vežu se uz Odredbu o naknadama troškova. Dokumentacija službenog putovanja treba biti temeljita, uključujući e-mail korespondenciju, račune parkinga, smještaja, putarina i druge relevantne dokaze kako bi se opravdala neoporezivost isplate naknade.

S pravilnim praćenjem propisa i preciznom dokumentacijom, poslodavci i zaposlenici mogu zajedno osigurati transparentnost i pravičnost u isplatama naknada za službena putovanja.

Ovaj blog pruža osnovne smjernice, ali je uvijek preporučljivo konsultovati se s pravnicima ili stručnjacima za radno pravo kako bi se osigurala potpuna usklađenost s lokalnim zakonima i propisima. Ukoliko imate nedoumice kontaktirajte nas putem maila info@econsult.ba ili broja telefona +387 33 841 249.