Najava inspekcijskog pregleda može biti stresna situacija za svakog poslovnog vlasnika ili menadžera. Kako biste se pripremili za ovu ključnu fazu poslovanja i izbjegli moguće neugodnosti, važno je znati koje dokumente i uslove treba da imate na raspolaganju i koje će sigurno da traži inspekcija. U ovom blogu, donosimo vam šta je potrebno imati kada se najavi inspekcijski pregled u Federaciji Bosne i Hercegovine kako biste bili spremni za sve što dolazi. Ostanite usklađeni sa zakonima i propisima i osigurajte da vaše poslovanje funkcioniše bez problema tokom inspekcija.

Federalna i Kantonalna uprava za inspekcijske poslove, koje su u svojoj organizacionoj strukturi raspoređene po odjelima/inspektoratima, te UINO i Porezna uprava FBiH su institucije koje najčešće provjeravaju vaše poslovanje.

USLOVI ZA RAD

1. Odobrenje nadležnog organa za rad – Rješenje (istaknuto u objektu )

2. Ispunjavanje uslova za obavljanje djelatnosti – ovisno o djelatnosti uređeno drugim zakonima

3. ID broj (istaknuto u objektu)

4. PDV broj (istaknuto u objektu) – ako je obveznik

5. Obavještenje o razvstavanju poslovnog subjekta (istaknuto u objektu)

6. Istaknuta firma na prodajnom mjestu

7. Istaknuto radno vrijeme

8. Obavještenje o početku radu (predato i ovjereno od strane Kantonalne inspekcije)

9. Obavještenje o ispunjavanju minimalno tehničkih uslova (predato i ovjereno od strane Kantonalne inspekcije)

10. Ormarić prve pomoći

11. Protupožarni aparat

12. Obavezna preventivna dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija

13. Istaknutu oznaku o zabrani prodaje alkoholnih pića i pića koja sadrže alkohol, duhana i duhanskih proizvoda licima mlađim od 18 godina (trgovina i ugostiteljstvo)

14. Utvrditi kućni red u ugostiteljskom objektu za smještaj i istaknuti ga na recepciji, te izvod iz kućnog reda istaknuti u svim sobama i apartmanima

15. Licence za licencirane kompjuterske programe

FISKALIZACIJA

16. Rješenje o fiskalizaciji (istaknuto u objektu)

17. Obrazac OZK (istaknuto u objektu)

18. Posjedovanje fiskalnog sistema na prodajnom mjestu

19. Servisna knjižica za fiskalnu kasu

20. Knjiga dnevnih izvještaja (KDI) i ažurno vođenje

21. Izdavanje računa sa svim zahjevanim elementima

22. Izdavanje fiskalnih dokumenata (fiskalnih računa, reklamiranih računa, presjek trenutnog stanja (stanje u kasi), posjedovanje obrazaca PFR, PRR, PFR 1 i PRR 1

23. Printanje periodičnih izvještaja krajem svakog mjeseca i na kraju godine

24. Istaknut cjenovnik za robe i usluge, te kod svakog artikla istaknuta cijena sa brojem evidencije (br. TKM ili kalkulacije) – (trgovina i ugostiteljstvo)

UPOSLENICI

25. Prijave radnika u PU – JS31000

26. Ispravnost ugovora o radu i obračuna zaposlenika

27. Zadovoljnost svih prava radnika koja ima po Zakonu, pravilniku o radu i ugovoru o radu (npr. Godišnji odmor- potrebno posjedovati rješenje o korištenju godišnjeg odmora)

28. Radne dozvole za strance

29. Ugovori o radu sa svakim zaposlenikom, ugovori o djelu, menadžerski ugovor, ugovori o privremenim i povremenim poslovima, ugovor o stručnom osposobljavanju

30. Platne liste i dokazi o isplaćenim platama i doprinosima

31. Obavezne evidencije o uposlenicima i drugim licima angažovanim na radu – matična evidencija radnika i šihtarica

32. Sanitarne knjižice za sve zaposlene (ugostiteljstvo), dokaz da je obavljen sistematski pregled zaposlenih (ljekarsko uvjerenje)

EVIDENCIJE ROBE I USLUGA

33. Vjerodostojnost dokumentacije koja prati robu u prometu

34. Vođenje evidencije o nabavci robe, hronološkim redom, na osnovu računa – kalkulacije (trgovina i ugostiteljstvo)

35. Normativi – ovjerene normative alkoholnih i bezalkoholnih pića, hrane(ugostiteljstvo)

36. Ovjeren cjenovnik ugostiteljkih usluga

37. Obrasci potvrda koje prate pošiljke proizvoda životinjskog porijekla namijenjenih ljudskoj ishrani i obrasci potvrda životinjskog porijekla namijenjenih industrijskoj upotrebi i otpadnih animalnih materija koje se otpremaju prijevoznim sredstvima u unutrašnjem prometu – A2 obrazac (ugostiteljstvo)

38. Deklaracije na proizvodima (robi) – deklarisanje proizvoda (trgovina)

39. Provjera da li proizvodi ispunjavaju propisane uslove kvalitete (uzimanje uzoraka za laboratorijska ispitivanja kvalitete – metodom slučajnog uzorka, česta praksa kod inspektora) – (trgovina i ugostiteljstvo)

40. Žigove i oznake kvaliteta, označenost karakteristika posebnih tipova proizvoda po posebnim propisima (plemeniti metali, brašno, duhanski proizvodi…)

41. Baždarenost mjernih uređaja i atesti za razne tehničke uređaje

42. Vođenje trgovačke knjige na malo (TKM)

43. Vođenje trgovačke knjige na veliko (TKV)

44. Vođenje trgovačke knjige za trgovačke usluge (TKU)

45. Vođenje trgovačke knjige komisiona (TKK)

46. Knjiga šanka (za ugostitelje)

47. Knjiga žalbi (za ugostitelje)

48. Knjiga gostiju (za hotele i smještaje)

49. Dokaz o uplati TZ (ako je se firma bavi djelatnosti koja je dužna plaćati članarinu)

50. Dokaz o uplati boravišne takse (za hotele i smještaje)

51. Knjiga udjela (za sva d.o.o.)

RAČUNOVODSTVO

52. Provjera vjerodostojnosti dokumentacije dostavljene za obradu,

53. Knjigovodstvena obrada, kontiranje i knjiženje dokumentacije u skladu sa zakonom i MRS,

54. Vođenje KUF-a i KIF-a,

55. Ispravnost poreznih prijava (poreza na dobit i porez po odbitku, pored na dohodak, doprinosi…)

56. Izrada PDV-prijave do 10. u tekućem mjesecu za prethodni mjesec, predaja prijave Upravi za indirektno oporezivanje, pripremanje virmana za plaćanje obaveza za za PDV, provjera da li je PDV prijava ovjerena od UINO na pravi način,

57. Vođenje blagajne – dnevna ažurnost sa svim propisanim evidencijama,

58. Obračun plaća sa propisanim mjesečnim (MIP) i godišnjim (GIP) poreznim i obavijesnim prijavama, uz provjeru da li su ovjereni od strane poreznih uprava na pravi način,

59. Obračun ugovora o djelu, menadžerskih, autorskih, privremenih i povremenih poslova, sačinjavanje i predaja obrazaca poreznim upravama,

60. Izrada finansijskih izvještaja i godišnjeg poreznog bilansa sa potpisom certificiranog računovođe sa važećom licencom

Također šta gleda PU FBIH prilikom kontrole te na što vam računovodstvo treba „skrenuti pažnju“

61. Vjerodostojnosti i ispravnost dokumentacije koja je bila osnov za evidentiranje (računi, ugovori, obračuni, odluke, putni nalozi)

62. Ispravnost dokumentacije prilikom isplata iz dobiti ili pozajmica

63. Ispravnost izvršenih transakcija unutar BiH

64. Ispravnost u raspolaganju gotovinom prilikom plaćanja i naplate

65. Ispravnost podizanja gotovine sa računa

66. Urednost polaganja gotovine na račun

67. Odluka o blagajničkom maksimumu

68. Plaćanje takse na istaknutu firmu

PRAVILNICI

69. Pravilnik o računovodstvu

70. Pravilnik o računovodstvenim politikama

71. Pravilnik o finansijskom poslovanju

72. Pravilnik o blagajničkom poslovanju

73. Pravilnik o uslovima prodaje (cijena, način plaćanja i isporuke, bonifikacija i dr.)

74. Pravilnik o načinu formiranja cijena proizvoda i usluga

75. Pravilnik o radu (za preko 30 zaposlenih)

76. Pravilnik o sistematizaciji radnih mjesta (za preko 30 zaposlenih)

77. Pravilnik o zaštiti na radu

78. Pravilnik o zaštiti od požara

79. Opći uslovi poslovanja

INSPEKTORI UINO

80. KUF i KIF i druge poslovne knjige koje je obveznik dužan voditi

81. Sva dokumentacija koja je važna za indirektne poreze

82. Opravdanost odbitka ulaznog PDV-a

83. Ispravnost obračuna uzlaznog PDV-a, uz poseban naglasak na: Promet na koje nije obračunat PDV i prihode koji nisu uključeni u osnovicu

84. Ispravnost utvrđenih osnovica za obračun PDV-a

85. Izdavanje faktura od strane obveznika

86. Ispravnost ulaznih i izlaznih faktura

87. Ispravnost podnesenih PDV i D-PDV prijave

88. Popisne liste za cigarete i generalno praćenje akciznih proizvoda

Priprema za inspekcijski pregled u Federaciji Bosne i Hercegovine može biti ključna za očuvanje bezbrižnog poslovanja. Ključni dokumenti, uslovi i evidencija igraju vitalnu ulogu u održavanju usaglašenosti sa zakonima i propisima. Bilo da se radi o odobrenjima, fiskalizaciji, evidenciji robe i usluga, računovodstvu ili drugim aspektima, pravilna priprema pomaže u sprečavanju nepotrebnih problema i sankcija tokom inspekcija. Budite spremni za inspekciju kako biste osigurali stabilno i legalno poslovanje.

Za sve dodatne informacije i pitanja, slobodno nas kontaktirajte putem email adrese: info@econsult.ba. Vaša bezbjednost i uspešno poslovanje su nam prioritet, i rado ćemo vam pružiti dodatne informacije i podršku u vezi sa inspekcijskim pregledima i usklađenošću sa zakonima.