Jedan od najvažnijih aspekata uspješnog poslovanja je pridržavanje zakona i propisa koji regulišu vašu industriju. Za mnoge firme, nepridržavanje ovih propisa može rezultovati visokim kaznama koje mogu ozbiljno ugroziti poslovanje, stoga je priprema za inspekciju veoma bitna kako bi mogli odgovoriti na sva postavljena pitanja. U nastavku teksta, eConsult, vaš partner za računovodstvo i poreske usluge, pruža vam ključne savjete o pripremi za inspekciju kako biste osigurali zakonito i bezbrižno poslovanje.

Vidljivost na ulici i ugovori o radu

Provjerite jesu li vaša firma, radno vrijeme i ID broj jasno istaknuti na ulazu. Također, pobrinite se da svi ugovori o radu budu potpuni s svim bitnim elementima.

Evidencija o radnicima i radnom vremenu

Vodite pažljivu evidenciju o radnicima i njihovom radnom vremenu, uključujući i šihtaricu. Ova evidencija je ključna za pravilno obračunavanje plaća i poreza.

Pravilna naknada za prevoz

Ako koristite putnička vozila za prevoz direktora ili zaposlenika na posao i sa posla, imajte na umu da se to može isključiti iz prava na isplatu naknada za prevoz za tog radnika.

Precizno vođenje putnih naloga

Privrednicima koji posjeduju motorna vozila na firmi (putnička i/ili teretna) preporučujemo da pažljivo pišu putne naloge s preciznom relacijom i početnom i krajnjom kilometražom. Ovo će vam pomoći da utvrdite ukupne kilometre u privatne svrhe i pravilno platite poreze.

Ažuriranje pravilnika i odluka

Redovno ažuriranje pravilnika, odluka i općih akata je ključno. Obratite se pravnom savjetniku kako biste osigurali da su vaši dokumenti u skladu s trenutnim zakonima i propisima.

Redovna knjiženja i blagajna

Vodite pažljivu evidenciju knjiženja, uključujući knjige prihoda i rashoda, stalnih sredstava i potraživanja i obaveza. Blagajnu držite uredno, a gotovinu podignutu čekom ukoliko se radi o kupovini za gotovinu.

Dokumentovanje reprezentacije

Reprezentacija treba biti pažljivo dokumentovana i mora se koristiti u poslovne svrhe. Preporučuje se vođenje evidencije o svakom slučaju reprezentacije, uključujući informacije o partnerima i ovjeru od strane direktora.

Redovno održavanje i dezinfekcija

Redovno održavajte mjerne instrumente i prostorije, te provodite sezonsku dezinfekciju, dezinsekciju i deratizaciju. Obezbijedite ormarić prve pomoći i atestirane protupožarne aparate.

Transparentna cjenovna politika

Imajte transparentnu cjenovnu politiku, istaknutu na prikladan način u vašoj radnji. Uključite informacije o načinu formiranja cijena, plaćanju, rabatima, popustima i uslovima za priznavanje reklamacija.

Zaključak

Priprema za inspekciju je ključni dio uspješnog poslovanja. Slijedeći ove korake, možete osigurati da vaša firma bude u skladu sa zakonima i propisima, izbjeći visoke kazne i nastaviti poslovati uspješno i bezbrižno. Za sve nejasnoće ili posebne situacije, uvijek zatražite tumačenje od nadležnih organa kao što su Uprava za indirektno oporezivanje ili Ministarstvo finansija.

eConsult je tu da vam pruži podršku i stručnost u ovim važnim aspektima vašeg poslovanja. Naša računovodstvena agencija vam stoji na raspolaganju kako biste osigurali da vaše poslovanje ostane u zakonitim okvirima. Kontaktirajte nas danas kako bismo vam pomogli da se pripremite za inspekciju i ostanete na pravom putu ka uspjehu.